معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در گفتگو با خبرنگار اجتماعی ایرنا از مسائل مختلف سردفتری اسناد رسمی و ضوابط و اصول حاکم و تضمین حقوق ملت و حقوق بیت المال و نیز نظارت بر دفاتر و تخلفات احتمالی آنان سخن گفت .
وی موضوع استفاده از امتیاز ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی را این گونه توضیح داد که وقتی سردفتری به سن بازنشستگی می رسد، مجاز است کسی را که دارای شرایط احراز سردفتری است به سازمان ثبت معرفی کند. این سازمان هم پس از تایید صلاحیت و اختبار نامبرده، مجوز فعالیت به عنوان سردفتر جدید را به وی اعطا می کند.
انجم شعاع مورد دیگری از اجرای ماده ۶۹ قانون ثبت را مربوط به فوت سردفتردار دانست و اضافه کرد: هنگامی که سردفتری فوت کند، ورثه او حق دارند کسی را برای جانشین سردفتر متوفی به سازمان ثبت معرفی کنند که شخص معرفی شده در صورت موفقیت در مراحل اختبار، به سردفتری همان دفتر منصوب می شود.
متن سخنان انجم شعاع را در ادامه می خوانید :
محمدمهدی انجم شعاع روز دوشنبه ۲۳ بهمن ماه ۱۳۹۱ در گفت و گو با خبرنگار اجتماعی ایرنا، درباره چگونگی صدور مجوز فعالیت دفاتر اسناد رسمی نیز گفت: در قانون بر دو شیوه برگزاری آزمون سراسری و استفاده از امتیاز ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی تاکید شده است.
وی با بیان اینکه آزمون سراسری به هنگام اعلام نیاز ادارات ثبت و انتشار آگهی از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام می شود، افزود: متقاضی پس از کسب حدنصاب در آزمون کتبی، توسط هیات هایی که توسط رییس قوه قضاییه تعیین می شوند، مورد آزمون شفاهی یا اختبار قرار می گیرند و در صورت موفقیت به کسب نصاب لازم، به عنوان روسای دفاتر اسناد رسمی منصوب می شوند.
این مقام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، درباره زمان برگزاری آزمون دفاتر اسناد رسمی، اظهار داشت: اگر با توجه به جمعیت شهرها و حجم اسناد تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی، احساس به تاسیس دفاتر جدید شود، از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، آزمون برگزار خواهد شد.
وی موضوع استفاده از امتیاز ماده ۶۹ قانون دفاتر اسناد رسمی را این گونه توضیح داد که وقتی سردفتری به سن بازنشستگی می رسد، مجاز است کسی را که دارای شرایط احراز سردفتری است به سازمان ثبت معرفی کند.
این سازمان هم پس از تایید صلاحیت و اختبار نامبرده، مجوز فعالیت به عنوان سردفتر جدید را به وی اعطا می کند.
انجم شعاع مورد دیگری از اجرای ماده ۶۹ قانون ثبت را مربوط به فوت سردفتردار دانست و اضافه کرد: هنگامی که سردفتری فوت کند، ورثه او حق دارند کسی را برای جانشین سردفتر متوفی به سازمان ثبت معرفی کنند که شخص معرفی شده در صورت موفقیت در مراحل اختبار، به سردفتری همان دفتر منصوب می شود.
رعایت فاصله ۳۰۰ متری بین دفاتر اسناد رسمی
وی با یادآوری اینکه در مورد فاصله بین دفاتر اسناد رسمی، مقررات قانونی مشخصی وجود ندارد، ادامه داد: این سازمان به عنوان توصیه نامه ای به ادارات ثبت استان ها رعایت فاصله ۳۰۰ متر بین هر دفتر اسناد رسمی را مطرح کرده است.
معاون سازمان ثبت با تاکید بر اینکه این بخشنامه جنبه توصیه ای دارد و الزامی برای رعایت آن نیست، اضافه کرد: چه بسا با توجه به تراکم جمعیت و حجم کاری که در یک منطقه وجود دارد، ضرورتی برای رعایت فاصله نباشد و یا در جایی دیگر این فاصله مهم باشد و اقتضا کند که رعایت شود.
وی تصریح کرد: تلاش بر این است که دفاتر اسناد رسمی به صورت مناسبی در سطح شهر توزیع شوند تا دسترسی به آن ها آسان باشد.
انجم شعاع، مضرات ازدیاد دفاتر اسناد رسمی را ایجاد مشکل در تامین هزینه ها و درآمدها عنوان کرد و گفت: وقتی دفاتر افزایش یابد تامین هزینه هایی نظیر حقوق کارکنان، اجاره، برق، تلفن و غیره با مشکل مواجه می شود که در آن صورت درآمد سردفتردار، سهم دفتریار از حق التحریر و حق کانون سردفتران محقق نمی شود.
وی اضافه کرد: این کمبود درآمد، زمینه ای برای بعضی تخلفات فراهم می کند که جذب غیر متعارف و دور از شان سردفتری کار، یکی از آنهاست و چه بسا تخلفاتی هم انجام شود.
این مقام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ادامه داد: ممکن است سردفتر به صورت عرفی و اخلاقی، نسبت به کسانی که کار به او ارجاع می کنند، بدهکار شود و سردفتر احساس دین کرده و وادار می شود به بعضی تقاضاها در اجرا نکردن برخی مقررات تن دهد.
وی تبعات نامطلوب دیگر این مشکل را متوجه کارکنان دفاتر اسناد رسمی دانست و اظهار داشت: وقتی که درآمد دفترخانه پایین باشد، حقوق کمتری هم به کارکنان دفترخانه خواهد رسید و آنها در معرض خطراتی نظیر رعایت نکردن مقررات و انجام کارهای خلاف قرار گیرند.
نظارت بازرسین سازمان ثبت اسناد و سازمان بازرسی کل کشور بر فعالیت دفاتر اسناد رسمی
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد کشور، فراوان ترین نظارت بر عملکرد دفاتر اسناد رسمی را به فعالیت بازرسان ادارات ثبت شهرستان ها منصوب کرد و گفت: بازرسین ادارات ثبت به صورت دوره ای به دفاتر مراجعه می کنند و تنظیم اسناد از جهات مختلف کنترل می شود.
وی، اضافه کرد: گاهی بازرسی، کلی است و تمام اسناد در دوره ای مشخص مورد بازرسی و کنترل قرار می گیرد و گاهی هم به صورت گزیده ای، تعدادی از اسناد یک دفترخانه کنترل می شود و اگر تخلفی باشد، برخورد خواهد شد.
انجم شعاع، نحوه دیگر نظارت بر دفاتر اسناد رسمی را مداخله اداره کل نظارت، بازرسی و پاسخگویی به شکایات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ذکر کرد و گفت: کارشناسان این اداره کل، به طور متناوب به دفاتر اسناد رسمی مراجعه می کنند که این کار هم به صورت مستقل و هم با همکاری بازرسان ادارات ثبت محل، انجام می شود.
وی سومین نوع نظارت بر دفاتر اسناد رسمی را بازرسی کارشناسان سازمان بازرسی کل کشور ذکر کرد و افزود: بازرسان این سازمان در بخش مربوط به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به دفاتر مراجعه می کنند و نتایج گزارشات بازرسی به سازمان ثبت ارسال می شود، چنانچه تخلفی صورت گرفته باشد، برخورد می شود و اگر لازم باشد، اصلاحی انجام شود، حتی المقدور مورد عمل قرار می گیرد.
وصف برخی تخلفات دفاتر اسناد رسمی
معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، درباره تخلفات روی داده در دفاتر اسناد رسمی نیز توضیح داد: تخلفات از تنوع زیادی برخوردار است که به عنوان مثال می توان گفت وقتی یک سند رسمی تنظیم می شود، سردفتر باید مستندات و مدارکی از طرفین دریافت کند، استعلام ها و مجوزهای لازم نیز اخذ شده باشد که اگر این کار انجام نشود، تخلف رخ داده است.
وی کوتاهی در وصول حقوق دولتی از متقاضیان تنظیم سند را دیگر تخلف احتمالی در دفاتر اسناد رسمی دانست و ادامه داد: این حقوق مانند مالیات نقل و انتقال خودرو و حق الثبت اسناد است که ممکن است گاهی در وصول حقوق دولت کوتاهی صورت گیرد.
انجم شعاع با تاکید بر اینکه برخی تخلفات انجام شده در دفاتر اسناد رسمی، وصف کیفری هم دارد، گفت: ممکن است این تخلفات مانند حضور نداشتن طرفین معامله در دفتر و تنظیم سند، طبق ماده ۱۰۰ قانون ثبت، جعل در اسناد رسمی شناخته و برای آن مجازات کیفری هم در نظر گرفته شود.
وی خاطرنشان کرد: رعایت نکردن مقررات و آنچه در قانون به عنوان وظیفه برای دفاتر اسناد رسمی پیش بینی شده، قابل پیگرد و برخورد است.
معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه آماری از حیث فراوانی تخلفات در اختیار نداریم، اظهار داشت: برای رسیدگی به تخلفات دفاتر اسناد رسمی در هر اداره کل ثبت یک نفر جانشین دادستان انتظامی و در بعضی استان ها نیز دادیار انتظامی حضور دارند و به تخلفات رسیدگی می کنند.
وی اضافه کرد: در هر استانی یک دادگاه بدوی انتظامی سردفتران و دفتریاران وجود دارد که پرونده ارسالی از سوی دادستان انتظامی را مورد رسیدگی قرار می دهد.
انجم شعاع به وجود دادگاه تجدیدنظر در این باره نیز اشاره کرد و گفت: در مواردی هم که به احکام صادر شده از سوی دادگاه بدوی اعتراض شود، پرونده برای بررسی به دادگاه تجدیدنظر که در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مستقر است، ارسال می شود.
5 comments
Skip to comment form ↓
فرناز
۱۳۹۲/۰۲/۲۰ - ۵:۱۲ ب.ظ (UTC 3.5) Link to this comment
باسلام.
ازشما خواهشمندم اگرزمان برگزاری آزمون سردفتری اسنادرسمی مشخص شد برای من ایمیل بفرستید ومرا درجریان بگذارید. ممنون ازلطفتون
سید کاظم طباطبایی
۱۳۹۲/۰۷/۳۰ - ۱۰:۲۹ ب.ظ (UTC 3.5) Link to this comment
سلام زمان امتحان سر دفتری
سید کاظم طباطبایی
۱۳۹۲/۰۷/۳۰ - ۱۰:۳۰ ب.ظ (UTC 3.5) Link to this comment
سلام زمان امتحان سردفتری
شیخ مجیدحیدری
۱۳۹۳/۰۵/۳۰ - ۱:۰۳ ق.ظ (UTC 3.5) Link to this comment
باسلام جناب اقای انجم شعاع احتراما دادگستری سیرجان وجهاددانشگاهی بخشنامه ای جهت معرفی زوجین به یک کلاس مشاوره علاوه بر ملاس بهداشت بامدت ۴ساعت ومبلغ ۵۰۰۰۰تومان که برای ۸۰درصدزوجین امکان پذیر نیست که این مبلغ را بپردازند واین باعث نارضایتی زوجین وبعضا درگیری با سران دفاتر ازدواج میشود البته محتوای کلاسها فرقی با کلاس مرکز بهداشت نداردایا سران دفاتر ازدواج مکلف به تبعیت وانجام بخشنامه فوق هستند یااینکه سازمان ثبت بایستی برای این کار بخشنامه یا ایین نامه ای صادر نموده ودرسراسر کشور باصلاحدید سازمان انجام شودواین موضوع فقط در کرمان انجام میشود لطفا درصورت امکان جواب این موضوع را سریعا بدهید شاید هم ما وهم مرکز بهداشت وهم دادگستری ازاین بلاتکلیفی دربیاییم ممنون
غلامرضا صفری
۱۳۹۴/۱۰/۲۷ - ۹:۲۳ ق.ظ (UTC 3.5) Link to this comment
Today at 9:04 AM
با سلام
احتراماً اینجانب غلامرضا صفری مالک خانه ای در کاشان – خیابان امام (ره) – جنب آتش نشانی – کوچه حافظ – پلاک ۷(به شماره پلاک ثبتی ۱۰۵۷) می باشم که عرض ملک اینجانب طبق سند ۹ است اخیراً همسایه اینجانب آقای عباس توتستانی اقدام به تخریب و ساخت خانه خود به شماره پلاک ثبتی ۱۰۵۸ نموده که با توجه به مدارک موجود در سند نامبرده که عرض خانه اش ۱۰ متر بوده ولی ثبت اسناد کاشان با صدور سند اصلاحیه ۱۰٫۴۵ ثبت نموده است و این موضوع باعث شده که نامبرده دیوار منزل اینجانب را تخریب و ۲۰ سانتی متر عرض در طول ۱۹ متر از ملک اینجانب را تصرف نماید و اکنون با وضعیت موجود عرض منزل اینجانب ۸٫۸۰ متر شده است ( با مراجعه به اداره ثبت اسناد کاشان اعلام نمودند که طبق نظر کارشناس ثبت آقای مرنجابیان انجام شده و شما برو برای همسایه خود شکایت کنم و همسایه ام هم اذعان دارد که مطابق سند صادره اقدام نموده است و اداره ثبت اسناد هم جواب قانع کننده ای نمی دهد و من که جانباز اعصاب و روان هستم دور سر می گردانند ) . لذا خواهشمند است دستور رسیدگی و اصلاح سند قبل از ساخت را صادر فرمائید :
با تشکر
غلامرضا صفری
شماره تماس ۰۹۱۳۲۶۴۱۰۹۸